Excel表格中函數(shù)是我們經(jīng)常使用的，今天和大家分享COUNTIF函數(shù)幾個高能的應用，一起跟著小編往下看吧。

一、不一樣的序號

如下圖所示，要在A列按部門輸入序號，不同部門的序號從1開始。

在A2單元格輸入公式，向下復制：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計區(qū)域是B$2:B2，第一個B2是行絕對引用，第二個B2，是相對引用。當公式向下復制時，就會變成B$2:B3、B$2:B4……一個不斷擴展的區(qū)域，從這個動態(tài)區(qū)域中統(tǒng)計B列部門的個數(shù)。

二、計算不重復的人數(shù)

如下圖所示，要計算C列不重復的人數(shù)。

公式為：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C14,C2:C14))

這是一個十分常用的統(tǒng)計不重復數(shù)據(jù)個數(shù)的公式。

其中包含了一個簡單的數(shù)學邏輯：

任意一個數(shù)據(jù)重復出現(xiàn)N次，N個1/N相加，結果就是為1。

公式中“COUNTIF(C2:C14,C2:C14)”部分是數(shù)組計算，作用是分別統(tǒng)計C2:C14單元格區(qū)域中每個元素出現(xiàn)的次數(shù)。

運算過程相當于：

=COUNTIF(C2:C14,C2)

=COUNTIF(C2:C14,C3)

……

=COUNTIF(C2:C14,C14)

返回內存數(shù)組結果為：

{1;1;1;2;1;3;2;1;3;1;1;1;3}

再使用1除以返回的內存數(shù)組，得到以下結果：

{1;1;1;0.5;1;0.33333;0.5;1;0.33333;1;1;1;0.33333}

用1除，即相當于計算COUNTIF函數(shù)所返回內存數(shù)組的倒數(shù)。

為便于理解，把這一步的結果中的小數(shù)部分使用分數(shù)代替，結果為：

{1;1;1;1/2;1;1/3;0.5;1;1/3;1;1;1;1/3}

如果單元格的值在區(qū)域中是唯一值，這一步的結果是1。

如果重復出現(xiàn)兩次，這一步的結果就有兩個1/2。

如果單元格的值在區(qū)域中重復出現(xiàn)3次，結果就有3個1/3…

即每個元素對應的倒數(shù)合計起來結果仍是1。

最后用SUMPRODUCT函數(shù)求和，得出不重復的人員總數(shù)。

三、提取不重復名單

如下圖所示，要提取C列不重復的名單。

公式為：

=INDEX(C:C,1+MATCH(,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),))&""

注意是數(shù)組公式，編輯完成后，要按Ctrl+Shift+回車。

首先利用COUNTIF函數(shù)，在公式所在位置上方的單元格區(qū)域中，分別查找C$2:C$15單元格區(qū)域每個數(shù)據(jù)的個數(shù)。

公式返回一個由0和1構成的數(shù)組，如果C$2:C$15單元格區(qū)域的元素在公式上方出現(xiàn)過，結果就是1；如果沒出現(xiàn)，結果就是0。

和第一個例子里一樣，COUNTIF函數(shù)的第一參數(shù)是一個擴展的區(qū)域，公式的提取結果會被重復利用。

再利用MATCH函數(shù)，在COUNTIF函數(shù)返回的數(shù)組中查找第一個0的位置，也就是查找首次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)所在的位置。

由于數(shù)據(jù)表的標題行占了1行，將這個數(shù)字加1，就是需要提取的不重復數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中列的位置。

再利用INDEX函數(shù)，以MATCH函數(shù)的計算結果作為索引值，提取C列對應位置上的數(shù)據(jù)。

PS：這個函數(shù)從最后開始往上看，比較容易理解一些哦。

以上就是今天給大家分享的關于COUNTIF函數(shù)高能應用的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉Excel可以使用topdf轉換器。