有時候我們用Word編輯的表格中有不少單元格沒有內(nèi)容，為了防止打印出來后表中空格被人填寫，需要在所有空格中都填上“無”。逐一填寫要花不少時間，有沒有什么方法可以快速填滿Word表格中所有空格呢？

如果表格不是特別大，我們可以在任一空單元格中輸入“無”，再選中該單元格進行復制，然后按住Ctrl鍵逐一單擊選中所有空格，再按“Ctrl+V”組合鍵粘貼即可。

如果表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫，則可用查找和多級編號進行快速填寫，具體操作如下。

在Word 2010中打開表格，選中要填寫空格的表格區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“多級編號”，從下拉列表中選擇“定義新的多級列表”，在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設置選項，在窗口右側(cè)的“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標注”即可(圖1)，這樣所有單元格都多出一個“無”。

然后在“開始”選項卡的“編輯”區(qū)中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^？”，單擊下拉菜單，選擇“當前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格(圖2)，現(xiàn)在我們只要單擊“開始”選項卡的“項目符號”，即可消除所有選中單元格中的“無”，而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外，還可以同時選中文檔中的多個表格一起填寫空格，結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時填寫空格。

小提示：選中的表格區(qū)域中不能有自動編號，否則原編號也會被消除。此外，空格中的“無”不能直接刪除，如果要填寫數(shù)據(jù)，選中單元格單擊“項目符號”就能消除“無”了。

以上就是今天給大家分享的關于如何用指定內(nèi)容快速填充Word表格中的所有空格，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)txt可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。