在word文檔中，默認的情況下新建的批注會顯示批注者的姓名或姓名縮寫，當然，Word并不會自動識別坐在電腦前操作者的姓名，它所顯示的不過是當初我們安裝Word時所使用的注冊姓名罷了。因此，如果我們在別人的電腦上給文檔添加批注，或者我們當初安裝Word程序時并沒有使用真實的姓名，又或者我們使用了真實姓名注冊了Word，但在批注中我們又不希望出現自己的名字，那么此時，就可以用上小編今天給大家分享的這個小技巧了。

一、修改批注者姓名

其實，Word 2007本身已經內置有修改批注者姓名的工具。只要我們點擊功能區“審閱”選項卡的“修訂”功能組中的“修訂”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點擊“更改用戶名”命令，如圖1所示，就可以打開“Word選項”對話框。

此時對話框左側“常用”項目處于選中狀態，我們就可以在右側“對 Microsoft Office進行個性化設置”項目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或縮寫了。

需要注意的是，這種更改只影響更改后所做的批注，不會更新改動前文檔中已有的批注。而且在這里做了修改之后，在其它的Office程序中也會做出相應的修改。

二、刪除批注者姓名

如果在文檔中已經插入了批注，而我們又希望將批注中自動顯示的那些批注者姓名一并刪除，但批注仍然保留。在Word中也有一個簡單的辦法。

首先打開文檔，單擊左上角“Office 按鈕”，單擊“準備→檢查文檔”命令。打開如圖3所示的對話框。

確認“文檔屬性和個人信息”復選框處于選中狀態，然后點擊右下角“檢查”按鈕，打開如圖4所示對話框。根據文檔中內容的不同，不同文檔對話框的結果是不一樣的。但是如果文檔中含有批注的話，那么在“文檔屬性和個人信息”欄目右側會出現“全部刪除”按鈕。點擊它，并再點擊下方的“重新檢查”按鈕，然后保存文檔并關閉。當我們再次打開文檔的時候，批注中的那些批注者姓名就會被刪除掉了。

需要注意的是不能單擊圖4對話框中“批注、修訂、版本和注釋”旁邊的“全部刪除”按鈕，否則刪除掉的就不僅僅是批注者的姓名縮寫，而是會刪除文檔中的所有批注。

以上就是今天給大家分享的關于如何刪除修改word文檔中批注的技巧，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要Excel轉pdf可以使用topdf轉換器。