在我們工作當中，很經(jīng)常都需要制作word文檔，寫各種報告或者報表啥的，這時候提高工作效率就顯的非常重要了，今天我就來給大家分享一些提高word文檔錄入效率的操作技巧。

一、重復(fù)上一步操作

遇到頻繁的重復(fù)操作，我們不需要一一設(shè)置，只需使用F4鍵，即可重復(fù)上一步操作。

二、重復(fù)文字利用剪貼板

在編寫一些內(nèi)容的時候，往往會出現(xiàn)大量重復(fù)語句以及重復(fù)的長條詞語等，此時，我們只需調(diào)出剪貼板，將重復(fù)的內(nèi)容復(fù)制一次，進入剪貼板，后面如若要輸入這些重復(fù)的內(nèi)容，只需點擊一下剪貼板即可完成。

三、快速錄入日期和時間

編寫完文章以后，我們經(jīng)常會錄入當前的日期和時間，不用手動錄入了，我們只需使用快捷鍵：【Alt+Shift+D】錄入當前日期；【Alt+Shift+T】錄入當前時間。

四、快速錄入上標和下標

在錄入數(shù)學(xué)公式的時候，我們通常會用到上標與下標，我們只需要通過快捷鍵：【Ctrl+Shift++】上標；【Ctrl++】下標，即可快速錄入上標和下標。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何提高word文檔錄入的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果你在錄入好文檔之后為了安全起見想要將word轉(zhuǎn)pdf時可以使用topdf轉(zhuǎn)換器進行操作。topdf轉(zhuǎn)換器不僅可以將word轉(zhuǎn)換成pdf還可以將pdf轉(zhuǎn)換成Excel、html、txt等各種格式文件，超級實用。