定義了名稱之后，我們就可以使用這些名稱了。如圖所示的工作表，我們使用行列標題定義標題所在行和列的名稱，例如，名稱“蘋果”引用單元格區域B2:B13，名稱“一月”引用單元格區域B2:E2。


下面的公式：
=六月香蕉
返回六月香蕉的銷量390，即單元格區域B7:E7與單元格區域C2:C13的交叉單元格C7中的值。如圖所示。

 
下面的公式：
=SUM(水果銷量)
計算表中的4種水果全年的總銷量，公式中的“水果銷量”為表中數據區域B2:E13的名稱。
 
下面的公式：
=INDEX(水果銷量,6,2)
返回數據區域B2:E13中第6行第2列的單元格中的值，即880。
 
將公式定義為名稱
以上圖所示的工作表為例，定義名稱：ColTotal
引用位置為公式：=SUM(B$2:B13)
如圖所示，公式使用了相對引用原理，單元格B14作為當前單元格，即錨單元格，也就是說，求第14行以上第2行以下的單元格數值之和。

 
效果如圖所示。在單元格B14中輸入公式：
=ColTotal
即可求區域B2:B13中數值之和。同樣，在單元格C14、D14、E14中輸入相同的公式都可求所在列上第2行至第13行中單元格數值之和。

 
本技巧的優勢在于，在復雜的公式中使用時，如果需要修改公式中任邏輯，那么無需更新使用公式的多個單元格，而只需修改名稱定義中的公式。

假如你學習到了這個新技能不妨轉發推薦給你的小伙伴。并動動小指頭收藏，以免下次走丟。

我們將定期更新Word、Excel、PPT等操作技巧。pdf轉換器供在線免費的PDF轉word、PDF轉Excel、PDF轉PPT服務。