在邁入Excel公式的世界之前,讓我們先了解其基本原理。Excel公式都是以等號(=)開始。等號后面跟著一個或者多個操作數(shù)那么多個就需要使用運算符或括號連接。
Excel公式基本結(jié)構(gòu)
先來看看Excel公式的基本結(jié)構(gòu):
= 操作數(shù)運算符操作數(shù)
說明:
Excel公式都是以等號(=)開始。
等號后面跟著一個或者多個操作數(shù)。如果是多個操作數(shù),那么使用運算符或括號連接。
操作數(shù)可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域、名稱、函數(shù)。如果是函數(shù),那么還可能帶有一個或者多個參數(shù)。
運算符有算術(shù)運算符,包括加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)、負號(-)、百分數(shù)(%)、冪(^);還有比較運算符,包括等于(=)、大于(>)、小于(<)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(<>);文本連接運算符(&);引用運算符,包括冒號(:)、空格、逗號(,)。在公式中同時使用某些運算符時,會按優(yōu)先級進行計算。Excel運算符優(yōu)先級見下表。此外,可以使用括號來控制運算符的優(yōu)先級。
基本公式
下面是一個計算水果銷售金額的工作表:
可以看出,計算每種水果銷售金額時所使用公式的操作數(shù)是單元格,運算符是乘。而計算合計金額的公式只使用了一個操作數(shù),即SUM函數(shù),其參數(shù)為單元格區(qū)域。
這都是些最基本的公式的例子。
復(fù)雜的需求可能需要更復(fù)雜一些的公式,它們是基本公式和運算符的組合,但其基本原理都與基本公式相同。
數(shù)組公式
在Excel中,還可以創(chuàng)建一類功能強大的公式,它就是數(shù)組公式。
仍以上圖所示的工作表為例,我們要計算每種水果的銷售金額,也可以先選擇單元格區(qū)域D2:D5,然后輸入公式:
=B2:B5*C2:C5
同時按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,輸入數(shù)組公式,結(jié)果如下圖所示:

可以看出,使用一個公式就達到了使用4個公式的效果。因此,在需要將同樣的公式輸入到眾多不同的單元格中時,可以使用數(shù)組公式一次性輸入,得到同樣的結(jié)果。
在公式欄中,我們看到公式兩側(cè)有花括號,這是輸入數(shù)組公式時Excel自動添加的,無須我們輸入。
此外,數(shù)組公式也可以省掉許多中間過程,直接得到結(jié)果。例如,可以使用數(shù)組公式求出上例中的合計金額:
=SUM(B2:B5*C2:C5)
輸入完公式后,記得要同時按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,結(jié)果如下圖所示:

Excel在處理數(shù)組公式時,會在數(shù)組公式所在單元格與數(shù)組公式中使用的單元格之間建立對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,然后使用對應(yīng)的單元格計算得出結(jié)果。例如,上例中單元格D3中的數(shù)組公式,將會與對應(yīng)的單元格B3和C3關(guān)聯(lián),并使用這兩個單元格的值相乘得出結(jié)果。

技巧:在公式中,Excel允許在運算符和操作數(shù)之間添加空格,以提高可讀性。Excel還允許使用Alt+Enter組合鍵在公式中換行,將公式分成多個部分,這非常便于呈現(xiàn)長公式。如下圖所示。
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